Las 6 ventajas del horario flexible en las empresas (y cómo aplicarlo)

El horario flexible permite a las empresas y sus trabajadores disponer de múltiples beneficios. Aumenta la productividad, favorece la conciliación y retiene el talento.

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Con la llegada del COVID-19 se han producido numerosos cambios en la sociedad. Nuestra manera de vivir y organizarnos ha experimentado modificaciones, siendo algunas de las más notorias en el plano laboral. Las empresas han tenido que adaptarse a la nueva realidad tras la pandemia, instaurando medidas que, lejos de ser pasajeras, han permanecido incluso después de haber logrado mantener el coronavirus a raya. Así, esta enfermedad no sólo ha provocado mucho sufrimiento. También ha sido un pretexto para explorar otras formas de trabajar.

Una de las modificaciones más notorias en el trabajo se relaciona con la flexibilidad horaria. Con la pandemia, primero se tuvo que recurrir a un formato online en lugar de presencial. Esto también supuso unos márgenes más amplios que permitieran a los empleados iniciar o terminar su jornada antes o después, acorde a sus necesidades. Lo que empezó siendo un experimento, ha resultado ser una estrategia capaz de mejorar el rendimiento de los trabajadores y, por ende, los beneficios de las empresas. En este artículo hablaremos con detenimiento acerca de las ventajas que un horario flexible puede proporcionar a las organizaciones.

Qué entendemos por horario flexible

Para las empresas puede ser un auténtico reto el poder gestionar el tiempo de trabajo de su plantilla de la forma más eficiente posible. Al contrario de lo que se puede creer, más horas de trabajo no tienen por qué ser sinónimo de un incremento en la productividad. Esto se debe a que no somos robots, sino seres humanos. Por eso, nuestro grado de satisfacción con las condiciones laborales que tenemos influye notoriamente en el rendimiento que tenemos como trabajadores.

Las organizaciones conocen este hecho y por ello tratan de tomar medidas para que los trabajadores puedan estar conformes con sus condiciones. Aunque antaño se buscaba retener el talento con incentivos económicos, lo cierto es que hoy en día esto ya no es lo más codiciado por los empleados. En su lugar, valoran más la flexibilidad y la posibilidad de conciliar su trabajo con la vida personal.

Este tipo de beneficios inmateriales se suelen denominar salario emocional y es algo cada vez más importante en el mundo de la empresa. Cuando las empresas ofrecen a sus trabajadores un horario flexible, normalmente este puede ser de tres tipos:

  • Horario fijo-variable: En este caso la empresa ofrece a sus trabajadores diferentes tipos de horario, de forma que cada uno elige el que más le encaje y se compromete a cumplirlo.
  • Horario flotante: En este caso la empresa ofrece un cierto margen para las horas de entrada al trabajo, de forma que cada empleado llegue a la hora que prefiera siempre y cuando realice toda su jornada laboral completa.
  • Horario libre: En este caso el trabajador gestiona su horario de manera totalmente libre, con la condición de cumplir con los objetivos planteados por su empresa.
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Las 6 ventajas del horario flexible en las empresas

El hecho de que el horario flexible sea cada vez más demandado no es algo casual. Este se asocia con algunas ventajas muy interesantes para los propios empleados, pero también para las empresas.

1. Atrae y retiene el talento

Para los trabajadores resulta muy atractivo poder contar con flexibilidad y capacidad de conciliación entre su vida laboral y personal. Esto hace que los perfiles más talentosos puedan sentirse atraídos hacia las organizaciones con estas condiciones, favoreciendo también que permanezcan en ellas a medio y largo plazo. Esto no sólo brinda satisfacción al empleado, sino que además permite a las empresas mantener una plantilla estable y, por consiguiente, reducir sus costes.

2. Aumento de la productividad

Un horario flexible permite a los trabajadores poder conciliar y tener una organización más adaptada a sus circunstancias particulares. Esto hace que puedan utilizar su tiempo de una manera más eficiente y les ayuda a tener menos niveles de estrés. Además, con este tipo de horario se ve reducido el absentismo laboral. Todo ello en su conjunto favorece el aumento de la productividad, lo que beneficia a la organización.

3. Mejora del clima laboral

Cuando una persona puede desempeñarse en su trabajo dentro de una estructura flexible, todo se hace más sencillo. Por ello, un horario de este tipo permite a los trabajadores estar más relajados y felices. Por consiguiente, el clima laboral también mejora. Los miembros del equipo tienen una comunicación eficiente, se ayudan, cooperan y hay un bajo nivel de conflicto.

4. Facilita la conciliación

Como adelantamos al principio, los horarios flexibles son de gran ayuda porque favorecen la conciliación. Los trabajadores pueden tener así margen de maniobra y logran ajustar su jornada laboral a sus circunstancias personales y no al revés. Esto es clave especialmente en aquellas personas que tienen hijos y no quieren renunciar a su carrera profesional por la crianza ni tampoco dejar a su familia desatendida.

5. Reduce el absentismo laboral

Como venimos comentando, el hecho de disponer de un horario laboral flexible permite que los trabajadores puedan compaginar mejor su faceta profesional con su vida personal. En este sentido, poder tener un margen amplio de acción favorece que los empleados no falten a su puesto de trabajo, sino que lo hagan a la hora que mejor les encaje.

6. Identificación con la cultura organizacional

La cultura organizacional comprende las actitudes, experiencias, creencias y valores que cada uno de los recursos humanos vuelca en la empresa. Los trabajadores que se sienten conectados con la cultura de su empresa por identificarse con ella, suelen mantenerse en su puesto, ser más productivos y estar más satisfechos. Cuando se utiliza un horario de tipo flexible se favorece este proceso de identificación. La persona se siente más alineada con los objetivos de la organización y también muestra más disposición a la hora de participar en actividades de la empresa. En definitiva, el empleado se siente cuidado y respetado y hay más sentimiento de pertenencia.

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4 consejos para aplicar el horario flexible a la empresa

Es importante tener en cuenta algunos consejos a la hora de implementar el horario flexible en la empresa. Vamos a verlos.

1. Empezar a probarlo desde arriba

Para implementar el horario flexible de manera adecuada, es importante que se comience por los niveles más elevados de la jerarquía organizacional. Los líderes tendrán que probar primero esta forma de trabajo y, sólo después, podrán ir generalizando al resto de niveles de la empresa.

2. Transparencia

Otro aspecto importante tiene que ver con la transparencia. La organización debe hacer saber a sus trabajadores qué estructura sigue en cuanto a los horarios. Aclarar estas condiciones de antemano es una cuestión ética que la empresa no debe pasar por alto.

3. Flexibilidad no es sinónimo de caos

La flexibilidad no tiene por qué ser un sinónimo de caos. Dentro del tipo de horario flexible establecido, es importante que los miembros del equipo hagan saber sus necesidades o ajustes cada semana. De esta manera, los líderes podrán organizar las dinámicas de trabajo sabiendo cuándo podrán contar con cada empleado.

4. Evaluar resultados

Es importante que la empresa que decide implementar horarios flexibles pueda llevar a cabo una evaluación periódica de resultados. De esta manera, podrá saber con seguridad si este formato brinda beneficios a la organización y a los trabajadores teniendo en cuenta diversos parámetros. Incluso, podrá determinar qué tipo de horario flexible es el más ajustado para el modelo de esa empresa en cuestión. Aunque se trata de un horario muy interesante, lo cierto es que cada empresa es diferente y no a todas les puede funcionar la misma fórmula. Por ello, la evaluación es esencial.

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Conclusiones

En este artículo hemos hablado acerca de las ventajas que puede tener el horario flexible para las empresas. Tras la pandemia, el mundo laboral ha sufrido grandes transformaciones. Sin embargo, una vez erradicado el virus muchos cambios parecen haber quedado como algo permanente. Este es el caso del teletrabajo y el horario flexible. El horario flexible puede cobrar muchas formas distintas. Sin embargo, todas ellas comparten el hecho de que brindan al trabajador más margen para poder amoldar su carrera profesional a la vida personal.

Parece que el horario flexible ofrece ventajas interesantes no sólo a las propias empresas, sino también a los empleados. Por un lado, los trabajadores se sienten más satisfechos, menos estresados disfrutan de un clima laboral cooperativo y pueden conciliar mucho mejor. En cuanto a las empresas, estas se ven beneficiadas por un aumento de la productividad y una reducción del absentismo laboral, así como una mejor captación y retención del talento. Estas también pueden lograr una mayor identificación de los trabajadores con la cultura organizacional.

No obstante, debemos tener en cuenta que aunque el horario flexible puede ser una buena estrategia, no se puede implementar de cualquier forma. Lo ideal es que siempre se comience probando desde los puestos directivos, para luego extenderlo al resto de niveles. También es esencial que la flexibilidad no se confunda con el caos y que la empresa sea transparente con los trabajadores acerca de su postura respecto a los horarios. Por último, es necesario que exista un proceso de evaluación para que la organización pueda comprobar qué tipo de horario le brinda más ventajas en su caso particular.

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